COORDENADOR(A) DE EVENTOS INTERNACIONAIS — TRILÍNGUE (PT | EN | IT) | PJ
Uma agência internacional de marketing e eventos executivos está em busca de um(a) Coordenador(a) de Eventos com experiência e desejo de atuar em eventos globais de alto nível e operacionalização internacional, buscamos um perfil resolutivo e com alta capacidade de organização e assessoria. Essa posição é estratégica, com atuação direta junto à diretoria executiva e plano real de crescimento para gestão de eventos, com ganhos progressivos vinculados à entrega, autonomia com estafe e participação nos resultados dos projetos conduzidos.
O que você vai fazer:
Se você quer fazer parte de uma estrutura em franca expansão no mercado internacional, com credibilidade consolidada e atuação por meio de agências locais no Brasil e na Itália, pautada por elevado padrão de execução e foco absoluto no cliente, sob uma liderança que valoriza preparo, responsabilidade e entrega reconhecimentos reais, candidate-se agora.
Início: Imediato
O que você vai fazer:
- Planejar, organizar e executar eventos corporativos internacionais;
- Coordenar logística completa (voos, hospedagem, transporte, fornecedores, salas e alimentação);
- Criar e gerenciar cronogramas, Gantt, run sheets e tempos movimentos;
- Liderar a operação presencial dos eventos e a equipe de apoio;
- Gerenciar orçamento, bids e negociações com hotéis e fornecedores;
- Conduzir reuniões com clientes e realizar follow-ups estruturados;
- Preparar documentos, apresentações e planilhas operacionais;
- Atuar como principal ponto operacional durante o período crítico do evento;
- Uso (preferencial) de aplicativos de evento.
- Conduzir a operação dos eventos executivos com autonomia e organização, antecipando riscos e solucionando demandas de forma estratégica.
- Consolidar-se como braço direito da diretoria, assumindo progressivamente a gestão estratégica dos eventos conforme performance e entrega.
- Experiência mínima de 2 anos em eventos corporativos, preferencialmente internacionais;
- Vivência com logística e produção de eventos na Europa;
- Organização, autonomia, resiliência e capacidade de atuar com imprevistos;
- Comunicação profissional e postura madura para atuação com clientes exigentes;
- Liderança operacional e facilidade em coordenar equipes e fornecedores;
- Disponibilidade para atuação intensa nos meses que antecedem o evento principal.
- Português e Inglês fluentes;
- Italiano intermediário ou avançado;
- Domínio de Pacote Office e Google Drive;
- Experiência com aplicativos de eventos (Whova, Eventee, Swapcard ou similares);
- Conhecimento em produção de eventos e bastidores (backstage).
- 100% remoto: com opção de atuação presencial em Londrina/PR, se desejável.
- Dedicação: Segunda a sexta, das 05h às 15h30, com 1h30 de intervalo – Flexível, com disponibilidade para atuação em horário CET BR (08h–18h). Intensidade de agenda em períodos críticos de evento.
- Regime PJ: Contrato inicial de 7 meses, com possibilidade de efetivação após o evento principal (junho/2026), conforme desempenho.
- Faixa Salarial: R$ 6.500 a R$ 7.000 fixos mensais.
- Benefícios: Após efetivação terá participação nos lucros dos eventos.
- Possibilidade de viagens internacionais
- Participação nos resultados de eventos estratégicos
- Atuação direta com a diretoria executiva
- Plano de carreira estruturado para gestão de eventos
Se você quer fazer parte de uma estrutura em franca expansão no mercado internacional, com credibilidade consolidada e atuação por meio de agências locais no Brasil e na Itália, pautada por elevado padrão de execução e foco absoluto no cliente, sob uma liderança que valoriza preparo, responsabilidade e entrega reconhecimentos reais, candidate-se agora.
Início: Imediato