Assistente administrativo - Remoto

Estamos em busca de um Assistente Administrativo organizado, responsável e com boa comunicação para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa.

A pessoa será responsável por dar suporte às atividades relacionadas à gestão de colaboradores, controle de benefícios e processos administrativos internos, garantindo organização e agilidade no atendimento às demandas da equipe.

Se você gosta de trabalhar com organização de processos, atendimento interno e ambiente dinâmico, essa oportunidade pode ser para você.

🚀 Principais Responsabilidades

Apoiar no processo de admissão de novos colaboradores, incluindo coleta de documentos e cadastro em sistemas

Realizar o controle e acompanhamento de benefícios (plano de saúde, entre outros)

Organizar e acompanhar o envio e controle de equipamentos de trabalho para colaboradores (notebooks, periféricos etc.)

Realizar atendimento aos colaboradores via WhatsApp e canais internos, auxiliando em demandas administrativas

Manter documentação e registros organizados

Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da empresa

Auxiliar na comunicação entre colaboradores, áreas internas e fornecedores quando necessário

Realizar junto à Contabilidade o fechamento mensal da folha de pagamento dos colaboradores.

Contas a Pagar

Contas a Receber

✅ Requisitos

Ensino médio completo (superior em andamento em Administração, RH ou áreas relacionadas será um diferencial)

Experiência prévia em rotinas administrativas

Boa organização e atenção a detalhes

Boa comunicação escrita e verbal

Conhecimento básico em Excel ou Google Sheets

⭐ Diferenciais

Experiência com processos de admissão ou rotinas de RH

Experiência com controle de benefícios

Experiência com gestão ou envio de equipamentos corporativos

Familiaridade com sistemas de gestão ou ferramentas administrativas